Deze fouten vermijd je best bij het (ver)bouwen van je praktijk

Vandaag was ik op bezoek bij een FLOW-member, iemand die aansloot omdat ze momenteel een nieuwe praktijk opstart. De ruwbouwwerken zijn volop bezig, de plannen zijn getekend, de moodboards werden gemaakt. 

Maar dan komen de organisatorische vragen naar boven. Zitten die looplijnen wel goed? Heeft de patiënt genoeg beenruimte in de wachtzaal? Hoeveel mensen kunnen er eigenlijk zitten in die wachtzaal? 

Als ik de vuilbak daar zet, is het dan handig dat mijn werkblad zo lang is? En waar plaats ik dat rolmeubel met scanner als ik het niet gebruik? Binnenkomende labodozen, waar zet ik die? Hoeveel instrumenten moet ik bestellen? Hoe vaak kan ik die thermodesinfector aanzetten per dag? 

Mijn grootste fout bij praktijkinrichting

Bij het indelen van mijn eigen praktijk was dit mijn grootste fout: ik bekeek mijn toestellen niet op een 3D-plan.

Zo heb ik de pendel van een microscoop en die van een scherm te dicht bij elkaar hangen, zodat ze beiden geen toertje kunnen draaien zonder te botsen. Dom...

Eigenlijk had iemand dit toch kunnen weten, denk je dan? Maar ik heb goedkeuring gegeven, en dus is het mijn beslissing geweest. 

Ja-knikken en klaar

Wanneer je een zelf een praktijk (ver)bouwt, word je overspoeld door vragen waarmee je vaak alleen achterblijft. Je hakt knopen door, doet maar wat. Je bent kapot van al die beslissingen nemen. Ja-knikken naar de architect, en klaar. 

Totdat je dan effectief in de praktijk begint te werken, en je — zoals vaak bij een verbouwing — dingen tegenkomt die je eigenlijk had kunnen voorzien. De looplijnen zijn wat tegenstrijdig, die opening had een schuifdeur mogen hebben, het pc-scherm staat wat te ver naar rechts, noem maar op. 

Oké, sommige dingen weet je effectief pas als je er werkt.  Maar pendels die elkaar in de weg zitten, dat kan je echt wel op voorhand berekenen. 

Een tweede paar ogen

Waarom moeten we dit allemaal alleen uitzoeken? Net daarom ben ik met FLOW gestart. Om kennis en ervaring te delen, en het samen uit te zoeken.

Ga je (ver)bouwen en ben je intussen zot gekeken op je plan? Heb je een sparring partner nodig om even met andere ogen naar je planning en organisatie te kijken? Wil je dat iemand slim meedenkt in de dagelijkse werking van je praktijk, en niet enkel het esthetische? Een FLOW-coach ondersteunt je graag.

Nog geen member? Elke eerste week van een kwartaal kan je instappen, onze FLOW-coaches zijn enkel beschikbaar voor members. Schrijf je in op de wachtlijst >>